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Business Assistant

Teilzeit 20h, m/f/d, onsite/remote


Als Corporate-Startup der ÖBB ist es unsere Mission die Vielfalt der Mobilität in ganz Österreich einfach nutzbar zu machen. Dafür haben wir die führende Mobility-as-a-Service (MaaS) Plattform samt App „wegfinder“ entwickelt. Diese vereint Öffis, Sharing-Angebote und alle anderen Mobilitätsformen in einer einzigen App. Mit „wegfinder“ findest du alle Wege, kannst unterschiedliche Angebote vergleichen, kombinieren und direkt in der App Tickets, Fahrzeuge und Fahrten buchen.


Deine Aufgaben

  • Als Schnittstelle zur ausgelagerten Buchhaltung bereitest du alle Unterlagen für den Monats- und Jahresabschluss vor. Du prüfst Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und verantwortest die Abrechnung mit unseren Kooperationspartnern sowie die Handkassa.
  • Bei HR-Themen bist du die erste Ansprechperson für unser internationales Team. Du unterstützt den Recruiting Prozess, bist Schnittstelle zur ausgelagerten Lohnverrechnung und betreust die Arbeitszeitaufzeichnungen und den Urlaubskalender. Die Organisation von Team-Events liegt auch in deiner Verantwortung.
  • Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags. Dabei bist du verantwortlich für die gesamten organisatorischen Aufgaben im Unternehmen.
  • Du unterstützt das Team mit Recherchen und Analysen zu unternehmensbezogenen Themen, beim Testen neuer App-Features sowie bei darüber hinaus anfallenden administrativen Tätigkeiten.

Das solltest du mitbringen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und fühlst dich im Assistenzbereich zuhause.
  • Idealerweise hast du bereits erste Arbeitserfahrung in einem Unternehmen (am besten im Startup- oder Assistenz Bereich) gesammelt und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse.
  • Du bist sehr ordentlich, genau und perfekt organisiert, liebst es den Überblick zu bewahren und hast alles fest im Griff.
  • Du bist zahlenaffin und zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen aus.
  • Du bist mit Excel bestens vertraut, Pivot-Tabellen sind kein Fremdwort für dich.
  • Du bist eine freundliche, gewinnende Persönlichkeit, die sich gerne proaktiv einbringt und andere unterstützt.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - unsere Unternehmenssprache ist Englisch

Unser Angebot

  • Für diese Position in Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) ist ein Gehalt von € 900,- brutto (14x jährlich) vorgesehen. Dein Gehalt vereinbaren wir individuell basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung.
  • Du erhältst Smartphone und Notebook, die du auch privat nutzen kannst.
  • Unser modernes Büro liegt in verkehrsgünstiger Lage (S-Bahn, U1, Hauptbahnhof).
  • Wir arbeiten "hybrid", sprich teilweise im Büro als teilweise im Homeoffice.
  • Besten Kaffee in Barista-Qualität.
  • Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team.

Bist du interessiert?

Wenn du Teil unseres Teams sein möchtest und mit uns gemeinsam innovative Mobilitätslösung gestalten willst, schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an jobs@wegfinder.at


Ich freue mich darauf dich kennenzulernen.


Gregor

Geschäftsführer


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